POLITIQUE GÉNÉRALE DE PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Focus Entertainment Publishing – Entrée en vigueur de la dernière mise à jour : 4 Septembre 2024

Focus Entertainment Publishing (ci-après « Nous » ou « notre/nos » ou « Focus Entertainment ») porte la plus grande attention à la protection de vos données à caractère personnel (ci-après « les Données » ou « vos Données ») et au respect de votre vie privée. Vous trouverez dans la présente Politique Générale de Protection des Données à caractère personnel (ci-après la « Politique » ou « PGPD ») des informations transparentes relatives à la protection de vos Données collectées et traitées par Focus Entertainment par le biais de ses Sites.

 Conformément à ses obligations légales, et afin de veiller à la bonne application de ces règles, Focus Entertainment Publishing a désigné un délégué à la protection des données (DPD) ou Data Protection officer (DPO) que vous pouvez contacter :

• par email à l’adresse électronique suivante : personaldata@focusent.com ; ou

• par voie postale : Focus Entertainment Publishing, Parc du Pont de Flandre, Bâtiment 28 « Le Beauvaisis », 11 rue de Cambrai, 75019 PARIS.

 SOMMAIRE

 1.      Comment collectons-nous vos Données ?

2.      Pour quelles finalités collectons-nous vos Données et combien de temps les conservons-nous ?

3.      Avec qui Focus Entertainment partage mes Données ?

4.      Quels sont mes droits et comment les exercer ?

5.      Transfert de vos Données en dehors de l'Espace Economique Européen

6.      Comment Focus Entertainment protège vos Données ?

7.      Mineurs

8.      Liens hypertextes vers d'autres sites Internet

9.      Modification et mise à jour de la PGPD

 DÉFINITIONS

 Boutique : désigne la boutique en ligne accessible via l’adresse https://store.focus-entmt.com/ proposant à la vente les produits édités par Focus Entertainment (jeux et produits dérivés).

Compte Focus Together ou Compte : désigne le compte à usage personnel ouvert par un Utilisateur en vue de bénéficier des Produits et Services mis à disposition sur les Sites.

Client : désigne tout Utilisateur ayant procédé à un achat sur la Boutique.

Données à caractère personnel ou Données : désigne les informations, sous quelque forme que ce soit, se rapportant directement ou indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable.

Plateforme Community : désigne l’interface communautaire de Focus Entertainment, accessible via l’adresse https://community.focus-entmt.com/, sur laquelle les utilisateurs peuvent contribuer.

Joueur : désigne tout Client ayant procédé à un achat sur la Boutique ou accédant aux jeux édités par Focus Entertainment, et/ou tout Utilisateur participant à des programmes de test (Beta et Playtests) sur la TestZone.

Produits et Services : désigne tous les produits et services accessibles via le Compte Focus Together dont les modalités d’utilisation sont définies dans les Conditions Générales d’Utilisation (« CGU »).

Partenaires : désigne les partenaires économiques et commerciaux de Focus Entertainment, y compris les studios de développement externes.

Responsable de Traitement ou Focus Entertainment : désigne la société FOCUS ENTERTAINMENT PUBLISHING, société par actions simplifiée immatriculée sous le n° 898 472 170 au R.C.S. de PARIS, dont le siège social est sis Parc du Pont de Flandre, Bâtiment 28 « Le Beauvaisis », 11 rue de Cambrai, 75019 PARIS (France), et qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des Données.

Sous-Traitant : désigne toute entreprise qui traite des Données pour le compte du Responsable de Traitement.

Site(s) : désigne les sites édités et exploités par Focus Entertainment Publishing, accessible via l’adresse https://www.focus-entmt.com/, y compris les sites permettant d’accéder à la Plateforme Community, à la TestZone et à la Boutique.

TestZone : désigne la plateforme accessible via l’adresse https://testzone.focus-entmt.com/ permettant aux Utilisateurs de s’inscrire et participer à des programmes de test (Beta et Playtests) notamment sur les jeux en cours de développement.

Utilisateur : désigne tout Visiteur qui crée un Compte Focus Together pour accéder aux Produits et Services mis à disposition sur les Sites.

Visiteur : désigne toute personne physique majeure qui accède aux Sites.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Nous collectons certaines de vos Données via nos jeux vidéo et/ou Sites, notamment pour vous permettre des Produits et Services accessibles sur nos Sites :

• Créer et utiliser votre Compte Focus Together ;

• Acheter les produits édités par Focus Entertainment sur notre Boutique ;

• Participer aux phases tests de nos jeux ;

• Vous inscrire à notre newsletter pour recevoir des informations relatives aux jeux, offres et promotions commerciales, sondages, jeux concours et Beta tests Focus Entertainment ;

• Participer sur la Plateforme Community et aux jeux concours ;

• Postuler à l'un des postes proposés sur nos Sites.

Nous collectons principalement des informations d’identification et des informations concernant votre utilisation de nos services. Les catégories d'informations que nous collectons dans le cadre de votre utilisation de nos jeux, produits et services, les finalités et bases légales correspondantes sont décrites dans le tableau prévu sous la section 2 de la présente Politique.

1. Comment collectons-nous vos Données ?

 Nous collectons certaines Données par le biais de nos jeux vidéo et/ou nos Sites afin de vous offrir la meilleure expérience possible concernant l'utilisation de nos Produits et Services, lorsque vous postulez à l’un des postes proposés sur nos Sites, mais également à des fins marketing avec votre consentement.

 Les catégories de Données que nous collectons dans le cadre de votre utilisation de nos Produits et Services sont décrites dans le tableau prévu à la section 2 ci-dessous.

 1.1   Collecte directe

Focus Entertainment collecte directement vos Données dans les cas suivants :

• Lors de votre navigation sur nos Sites et de l’utilisation des Produits et Services, lorsque :

  • Vous saisissez votre date de naissance à travers la fenêtre pop-up dédiée à la vérification de votre âge ;

  • Vous créez, complétez et utilisez votre Compte Focus Together, y compris pour accéder aux services qui y sont liés (notamment la Plateforme Community) ;

  • Vous choisissez de partager publiquement lors de votre utilisation de la Plateforme Community;

  • Vous vous inscrivez à nos newsletters ;

  • Vous gagnez à nos jeux concours organisés sur nos profils officiels sur les réseaux sociaux ;

  • Vous vous inscrivez aux phases tests des jeux que nous proposons (Betas et Playtests) ;

  • Vous consentez à l’utilisation de cookies et autres traceurs (telles que décrit dans nos politiques relatives aux cookies accessibles sur nos Sites).

• Lors de votre utilisation de nos jeux vidéo, lorsque :

  • Vous accédez à certains jeux proposant les fonctionnalités en ligne (parties multi-joueurs, systèmes de classement, sauvegardes cross-plateformes) ;

  • Vous consentez à l’analyse de vos données de jeu dans le cadre de votre utilisation des jeux vidéo sur lesquels la télémétrie est activée.

• Lors de votre candidature à l’un des postes proposés sur nos Sites.

Le caractère obligatoire ou facultatif des Données collectées directement par Focus Entertainment est signalé lors de la collecte par un astérisque. Sachez que si vous refusez de renseigner certaines Données dont la collecte est obligatoire, vous ne pourrez pas bénéficier de tout ou partie des services proposés.

 1.2   Collecte indirecte

Focus Entertainment collecte indirectement vos Données dans les cas suivants :

• L’achat de nos produits sur la Boutique, géré par notre partenaire revendeur (voir sa politique de confidentialité ici) ;

• Votre accès à, ou votre utilisation de certains de nos jeux et produits dérivés disponibles sur certains réseaux sociaux, plateformes et consoles, ou autres sites Internet appartenant à des tiers (ci-après collectivement les « Sites Tiers ») ;

• Par le biais de nos prestataires en charge du recrutement.

Veuillez noter que la présente Politique ne s’applique pas aux traitements mis en œuvre indépendamment par les Sites Tiers et que nous ne contrôlons pas leurs pratiques de confidentialité respectives. Nous vous recommandons de prendre précisément connaissance des politiques de confidentialité disponibles sur chacun de ces Sites Tiers en particulier concernant le partage de vos Données.

Focus Entertainment traitera les Données reçues indirectement dans les conditions prévues dans la présente Politique.

2. Pour quelles finalités collectons-nous vos Données et combien de temps les conservons-nous ?

*Pour l’ensemble des traitements fondés sur votre consentement, vous êtes informés que vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, sans frais. A titre d’exemple, vous pouvez retirer votre consentement pour l'envoi de communications commerciales / marketing par Focus Entertainment, le cas échéant :

• en cliquant à tout moment sur le lien « Désinscription » figurant dans chaque courriel,

• en désactivant la case correspondante dans les préférences de votre Compte Focus Entertainment si vous en avez un ; ou encore

• en nous contactant en suivant la procédure décrite à la section 4 ci-après.

** Le "Customer match" est un moyen de proposer des publicités ciblées aux utilisateurs sur des sites tiers selon leur adresse e-mail. Nous partageons à nos partenaires (comme Facebook, Google ou Twitter/X) une liste d'e-mails hachés qu'ils comparent avec leurs utilisateurs. Si les données correspondent, l'utilisateur est alors ajouté à un bassin d'audience. Lorsque vous acceptez le "Customer Match", vous nous donnez l'autorisation de partager vos données hachées à nos partenaires afin qu'ils puissent vous proposer des publicités personnalisées sur leurs sites web.

 Les Données collectées sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif poursuivi lors de leur collecte (utilisation dite « active ») et en conformité avec les lois applicables.

 Focus Entertainment pourra conserver vos Données pour des durées plus longues, en archivage intermédiaire (distinctement de la base active et avec accès restreints), lorsque cela est justifié : pour l'exercice de nos obligations légales (délais de prescription) et/ou la protection de nos droits (délais de forclusion), notamment en matières commerciale, civile et fiscale soit un maximum de 10 ans ; mais également en cas de contentieux pendant toute la durée de la procédure et jusqu’à 10 ans à compter de l'exécution de la décision définitive.

 Une fois ces délais expirés, nous supprimerons ou anonymiserons vos Données.

3. Avec qui Focus Entertainment partage mes Données ?

 Communication de vos Données à nos prestataires et fournisseurs

En tant qu'éditeur de jeux vidéo, certaines Données que nous collectons peuvent être communiquées et/ou partagées avec : nos studios de développement, nos prestataires techniques et informatiques ou encore nos fournisseurs. Le cas échéant, la communication et/ou le partage est réalisé à des fins techniques et opérationnelles, pour nous permettre de vous proposer des jeux performants, de vous fournir les produits et/ou services demandés.

Dans le cadre du recrutement, certaines Données que nous collectons peuvent être communiquées et/ou partagées avec nos prestataires de recrutement.

 En toutes hypothèses, nous mettons en place les mesures contractuelles et organisationnelles nécessaires pour que le traitement de vos Données par ces prestataires tiers soit strictement limité aux finalités définies dans la présente Politique et pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos Données.

 Communication de vos Données par nos partenaires

Certains partenaires peuvent être amenés à demander votre consentement pour la collecte de Données dans nos jeux vidéo, pour leur propre compte. La présente Politique ne s’applique pas à ces traitements mis en œuvre par ces partenaires, agissant en qualité de responsables de traitement indépendants. Nous vous recommandons de prendre précisément connaissance de la politique de confidentialité de chacun de ces partenaires.

4. Quels sont mes droits et comment les exercer ?

Vous disposez de l’ensemble des droits suivants sur les Données vous concernant que nous collectons et traitons :

• Droit d’accéder à vos Données : vous bénéficiez du droit d’obtenir (i) la confirmation que vos Données sont ou ne sont pas traitées ; lorsqu’elles le sont, (ii) l’accès à ces Données et (iii) une copie des Données qui font l’objet d’un traitement par Focus Entertainment, dans un format compréhensible ;

• Droit de demander la modification, la mise à jour ou la rectification de vos Données lorsque vous considérez qu'elles sont inexactes, erronées ou incomplètes ;

• Droit de demander l'effacement de vos Données pour les motifs prévus par la réglementation applicable;

• Droit de limiter le traitement des Données vous concernant pour les motifs prévus par la réglementation applicable ;

• Droit de vous opposer au traitement de vos Données si nous utilisons vos Données :

  • Pour nos intérêts légitimes ;

  • À des fins statistiques ; ou

  • À des fins de prospection commerciale (marketing).

• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur votre consentement (étant rappelé que ce retrait ne portera pas atteinte à la licéité du traitement, fondé sur le consentement, effectué avant le retrait de celui-ci) ;

• Le cas échéant, droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative de façon similaire. Droit à la portabilité de vos Données : ce droit s’applique aux Données que vous nous avez transmises et ce, lorsque le traitement est automatisé et basé sur votre consentement ou réalisé sur le fondement de l'exécution d'un contrat. Vous avez le droit de nous demander, si cela est techniquement faisable, de transférer vos Données à un tiers ou de vous les fournir directement d'une manière accessible et lisible par machine ;

• Droit de transmettre des instructions concernant la conservation et la communication de vos Données après votre mort ;

• Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous considérez que nous ne respectons pas nos obligations au regard de vos Données. Vous pouvez à tout moment adresser une plainte ou une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

 Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande en précisant le(s) droit(s) concerné(s) et les motifs fondant votre demande, le cas échéant :

• par email à l’adresse électronique suivante : personaldata@focusent.com ; ou

• par voie postale : Focus Entertainment Publishing, Parc du Pont de Flandre, Bâtiment 28 « Le Beauvaisis », 11 rue de Cambrai, 75019 PARIS.

 Nous accuserons réception de votre demande dans les meilleurs délais et, si celle-ci est recevable, nous vous fournirons les informations sollicitées ou mettrons en œuvre les droits invoqués dans un délai d’un mois.

Si, compte tenu de la complexité de la demande ou du nombre de demandes reçues, le délai d’un mois précité ne peut être respecté, nous vous informerons avant l’expiration dudit délai du report de notre décision, laquelle ne pourra être rendue au-delà d’un délai de deux mois supplémentaires.

 En cas de demandes manifestement abusives (notamment du fait de leur nombre, de leur caractère répétitif ou systématique), Focus Entertainment sera en droit de ne pas y donner suite. Le cas échéant, nous vous informerons des raisons ayant motivé notre refus.

 Les demandes d’exercice des droits sont traitées par les équipes habilitées de Focus Entertainment en qualité de responsable de traitement, en lien avec celles de PulluP Entertainment, notre maison mère, en qualité de sous-traitant.

 5. Transfert de vos Données en dehors de l’EEE

 Focus Entertainment peut être amenée à transférer certaines de vos Données en dehors de l'Espace Economique Européen (EEE), à des fins techniques et opérationnelles, pour nous permettre de vous proposer des jeux performants et de vous fournir les services demandés. Ces transferts sont réalisés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données et aux solutions d'encadrement des transferts reconnus par le RGPD.

 En particulier, lorsque le transfert de vos Données ne peut être réalisé sur la base d'une décision d'adéquation de la Commission européenne reconnaissant un niveau de protection adéquat, nous mettons en place d'autres mécanismes de transferts et garanties appropriées pour assurer la protection de vos Données, notamment des accords de transfert de données comprenant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne dans leur version en vigueur au moment du transfert concerné, ou autre dispositif reconnu par cette réglementation, y compris le nouveau Cadre de protection des données UE - États-Unis.

Pour obtenir plus d’informations sur les garanties liées au transfert de Données, vous êtes invité à nous contacter à l’adresse suivante : personaldata@focusent.com.

6. Comment Focus Entertainment protège vos Données ?

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos Données et pour protéger vos Données contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, les dommages, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite.

A titre d’exemple et sans que cette liste ne soit limitative, nous maintenons :

• un système d'authentification pour protéger l’accès à vos comptes en ligne ;

• des procédures de hachage de certaines de vos Données ;

• des accès limités (politique d’habilitation) aux seuls employés et/ou sous-traitants de Focus Entertainment ayant besoin d’en connaître à raison de leurs fonctions, lorsque requis pour vous fournir nos services et sous réserve du respect d'obligations de confidentialité strictes ; etc.

 Nous mettons en place régulièrement des contrôles de sécurité et pouvons à cet égard être amenés à suspendre temporairement nos services en cas de suspicion ou de détection d’une faille de sécurité. Si vous avez la moindre inquiétude quant à la sécurité de vos Données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : personaldata@focusent.com.

7. Mineurs

 Les mineurs âgés de moins de 18 ans ne peuvent pas souscrire directement, acheter et/ou utiliser les services proposés par Focus Entertainment.

 Nous vérifions votre âge en vous demandant de saisir votre date de naissance dans une fenêtre pop-up dédiée à cet effet, qui s'affiche sur le Site de notre Boutique. Si vous avez moins de 18 ans, vous ne pourrez pas visiter les pages de la Boutique ni créer un Compte Focus Entertainment et donc accéder aux Produits et Services accessibles sur nos Sites.

 Focus Entertainment ne collecte pas intentionnellement les Données des mineurs âgés de moins de 18 ans. Si nous réalisons que nous avons collecté des Données concernant un mineur au sens de la règlementation applicable en matière de protection des données, nous supprimerons sans délai toute Donnée concernant ce mineur.

8. Liens hypertextes vers d'autres sites Internet

 Nos Sites peuvent contenir des liens hypertextes renvoyant vers des Sites Tiers. N’ayant aucun contrôle sur ces Sites Tiers, nous ne pourrons être tenus responsables du traitement et de la confidentialité des Données transmises sur des sites Internet que nous n’éditons pas.

 Les Données et informations communiquées par l’intermédiaire de ces liens hypertextes relèvent de la responsabilité de leurs éditeurs respectifs. Nous recommandons donc de faire preuve de prudence lors de la navigation sur des pages Internet accessibles via des liens hypertextes.

9. Modification et mise à jour de la présente PGPD

Nous revoyons périodiquement la présente Politique pour en assurer la conformité et la maintenir à jour, au regard des réglementations applicables en matière de protection des données.

 Avant toute navigation, nous vous invitons à vous référer à la dernière version de la Politique. Vous pourrez savoir s’il y a eu une modification depuis votre dernière consultation en consultant sa date en haut de page.